CÓDIGO DE ÉTICA CYAT CO SAS

CONTENIDO

1. ALCANCE

El presente Código de Ética aplica a todos los empleados, directivos, contratistas, proveedores, aliados estratégicos y cualquier persona que actúe en nombre de CYAT CO S.A.S., sin importar su nivel jerárquico, tipo de vínculo o ubicación geográfica.

Este documento establece los principios, valores y lineamientos éticos que deben guiar la conducta de quienes integran o representan a la organización en el desarrollo de las actividades de producción, análisis, comercialización y distribución de aceites lubricantes y aditivos, tanto en el contexto nacional como internacional.

El Código tiene como objetivo promover una cultura corporativa basada en la integridad, el respeto, la responsabilidad, la transparencia y la legalidad, alineada con la misión, visión, valores corporativos y la política de calidad de la empresa. Asimismo, busca prevenir conductas indebidas, fortalecer el cumplimiento normativo y proteger la reputación y sostenibilidad de CYAT CO S.A.S.

Este Código se complementa con otras políticas y procedimientos internos de la compañía y será revisado periódicamente para garantizar su vigencia y aplicabilidad conforme a la evolución del entorno normativo y empresarial.

2. DECLARACIÓN GENERAL

COMPROMISO CON NUESTROS VALORES

En CYAT CO S.A.S., nuestra misión y nuestros valores fundamentales nos comprometen a actuar con integridad, honestidad y respeto. Estos principios no son negociables y deben guiar nuestra conducta en todas las actividades empresariales, cada día, sin excepción.

RESPONSABILIDAD CON NUESTROS CLIENTES Y LA SOCIEDAD

Nuestro propósito comercial es apoyar a nuestros clientes en el cumplimiento de los estándares de calidad. Asimismo, trabajamos para protegerlos frente a riesgos mediante el cumplimiento riguroso de las leyes locales, nacionales e internacionales.

La precisión, veracidad y validez de los informes y certificados que emitimos son fundamentales para mantener la confianza de nuestros clientes, sus aliados y otros grupos de interés. Esa confianza es un pilar clave de nuestro éxito.

TOLERANCIA CERO FRENTE A LA CONDUCTA NO ÉTICA

La reputación de CYAT CO S.A.S. se basa en la integridad y el conocimiento experto de nuestro equipo humano. Por tanto, no toleramos ningún tipo de conducta poco ética por parte de empleados, contratistas, agentes o cualquier otra persona que actúe en nuestro nombre.

3. FINALIDAD DEL CÓDIGO DE ÉTICA

Este Código establece los principios y normas que rigen nuestro comportamiento ético y profesional. Su propósito es proporcionar a todos los representantes de CYAT CO S.A.S. una guía clara sobre lo que se espera de ellos en el entorno laboral, fomentando la responsabilidad individual y colectiva.

4. MARCO DE CUMPLIMIENTO

Reconocemos que el entorno comercial global es cada vez más complejo. Por ello, este Código:

Está alineado con las leyes y regulaciones locales e internacionales aplicables.
Incorpora principios de integridad, confidencialidad, prevención de conflictos de interés, anticorrupción y comercio justo, en consonancia con las directrices de la Federación Internacional de Entidades de Inspección (IFIA).

5. OBLIGACION DE CUMPLIMIENTO Y FIRMA

Toda persona que trabaje para CYAT CO S.A.S. o que actúe en su representación debe leer, comprender y firmar este Código de Ética al momento de su incorporación o antes de iniciar cualquier actividad en nombre de la empresa. Es su responsabilidad aplicar los principios aquí establecidos en su cargo, departamento y entorno laboral.

6. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento de este Código puede poner en riesgo a CYAT CO S.A.S., a sus empleados, a los clientes y a otros terceros, ocasionando daños reputacionales, legales y financieros significativos. En casos graves, puede conllevar sanciones legales, multas e incluso responsabilidad penal individual.

7. CULTURA DE INTEGRIDAD Y MECANISMOS DE REPORTE

CYAT CO S.A.S. promueve una cultura organizacional en la que los asuntos relacionados con la integridad y la ética profesional puedan ser planteados abiertamente y sin temor.
Contamos con una línea directa de asistencia confidencial, disponible para todos los empleados, contratistas y representantes, para reportar de forma segura cualquier sospecha de conducta indebida o violaciones al presente Código.

8. CONFLICTOS DE INTERÉS

Los empleados y representantes de CYAT CO S.A.S. deben actuar siempre en beneficio de la empresa, evitando situaciones en las que sus intereses personales puedan interferir con los de la organización.

Ejemplos de conflicto de interés incluyen:

Tener una relación comercial o personal con un proveedor o cliente que pueda influir en decisiones laborales.
Aceptar pagos, regalos o beneficios personales que puedan comprometer la objetividad.
Realizar actividades externas (como consultorías o negocios personales) que interfieran con las responsabilidades laborales.

Directriz: Todo potencial conflicto de interés debe ser declarado por escrito a su jefe inmediato o al área de cumplimiento ético, y será evaluado caso por caso.

9. ANTICORRUPCIÓN Y SOBORNO

CYAT CO S.A.S. mantiene una política de tolerancia cero ante el soborno, extorsión y corrupción en todas sus formas.

Está estrictamente prohibido:

Ofrecer, prometer o entregar dinero, regalos o favores indebidos a funcionarios públicos o privados para obtener ventajas.
Aceptar sobornos o pagos indebidos por parte de proveedores, clientes u otros terceros.

Nota: Esta política se aplica tanto en el ámbito nacional como internacional, de acuerdo con leyes como la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción en Colombia) y otras normativas globales de cumplimiento.

10. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Toda la información técnica, comercial, financiera o personal a la que accedan los empleados de CYAT CO S.A.S. debe ser tratada con estricta confidencialidad.

Se debe proteger especialmente:

Datos personales de clientes, empleados y proveedores.
Información técnica y de desarrollo de productos.
Contratos, precios, estrategias de mercado y resultados de análisis.

Ninguna información confidencial podrá ser divulgada o utilizada fuera del ámbito laboral sin autorización expresa.

11. USO RESPONSABLE DE LOS RECURSOS DE LA EMPRESA

Todos los activos de CYAT CO S.A.S., incluyendo equipos, materiales, vehículos, instalaciones y sistemas informáticos, deben ser utilizados exclusivamente para fines laborales legítimos.

Se prohíbe:

El uso de bienes o recursos de la empresa para fines personales sin autorización.
La alteración, daño o uso indebido de herramientas, software o instalaciones.

12. RELACIONES CON CLIENTES Y PROVEEDORES

Las relaciones con clientes y proveedores deben estar fundamentadas en la transparencia, el respeto mutuo y el cumplimiento contractual.

Se debe evitar:

Favorecer proveedores por razones personales.
Dar información engañosa o imprecisa a los clientes.
Exigir o recibir beneficios indebidos como condición para hacer negocios.

13. LÍNEA DE DENUNCIA

CYAT CO S.A.S. dispone de un canal confidencial y seguro para reportar, sin temor a represalias, cualquier conducta que vaya en contra de este Código de Ética, es es, el correo etica@cyat.com.co

Características del canal:

Puede ser utilizado por empleados, contratistas, proveedores o terceros.
Acepta denuncias anónimas o identificadas.
Garantiza la confidencialidad y el debido proceso en la investigación.

14. MECANISMO DE REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El presente Código de Ética de CYAT CO S.A.S. es un documento dinámico que responde a las necesidades éticas, legales y estratégicas de la organización. Por lo tanto, será objeto de revisión periódica con el fin de asegurar su pertinencia, efectividad y alineación con los cambios normativos, regulatorios, del entorno empresarial o de la estructura organizacional.

La revisión del Código será realizada, como mínimo, cada dos (2) años o en un plazo menor si se presentan circunstancias que así lo requieran, tales como:

Cambios significativos en la legislación nacional o internacional aplicable.
Reformas a políticas internas que incidan en aspectos éticos o de cumplimiento.
Identificación de riesgos nuevos o emergentes en el entorno empresarial.
Situaciones que evidencien la necesidad de reforzar el marco ético de la empresa.
Recomendaciones surgidas del Comité de Ética, auditorías internas o externas.

El proceso de actualización será liderado por el Oficial de Cumplimiento o un delegado de la Gerencia, con la participación de las áreas responsables y la aprobación final de la alta dirección. Toda versión modificada del Código será debidamente socializada entre los colaboradores y partes interesadas, quienes deberán firmar nuevamente el compromiso ético cuando así se disponga.

Esta disposición garantiza que el Código de Ética siga siendo un instrumento vigente, coherente y útil en la consolidación de una cultura organizacional íntegra, transparente y comprometida con la excelencia.

15. REFERENCIA A OTRAS POLÍTICAS INTERNAS

El presente Código de Ética de CYAT CO S.A.S. se complementa y articula con las demás políticas, procedimientos y lineamientos internos adoptados por la organización, los cuales en conjunto conforman el marco normativo y operativo que guía el comportamiento de sus colaboradores y representantes.

En particular, este Código guarda estrecha relación con la Manual del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) de CYAT CO S.A.S., que establece el compromiso de la empresa con la producción, comercialización y análisis de aceites lubricantes y aditivos bajo estándares de alta calidad, mediante el uso de tecnologías adecuadas, personal competente, soporte técnico oportuno y un enfoque de mejora continua. Esta política también promueve la satisfacción del cliente, el cumplimiento de los requisitos aplicables y la generación de rentabilidad, aspectos que requieren ser respaldados por una conducta ética coherente y responsable en todos los niveles de la organización.

Adicionalmente, el Código de Ética se encuentra alineado con otras políticas internas, tales como:

Políticas de seguridad y salud en el trabajo.
Política de protección de datos personales.
Manual de funciones y procedimientos disciplinarios.

Todas estas políticas y normas complementarias deben ser conocidas, comprendidas y respetadas por quienes integran CYAT CO S.A.S., y su cumplimiento es obligatorio para asegurar la integridad, la eficiencia operativa y la sostenibilidad de la empresa.

CONCLUSIÓN

El Código de Ética de CYAT CO S.A.S. no es simplemente un documento corporativo; es una declaración viva de los valores que nos identifican y de los principios que orientan nuestras decisiones, acciones y relaciones con nuestros grupos de interés.

Actuar con integridad, cumplir con la ley, respetar a las personas y proteger la reputación de la empresa son responsabilidades compartidas por todos quienes hacemos parte de esta organización. Nuestro compromiso con la ética va más allá del cumplimiento normativo: representa una convicción profunda de que sólo a través de un comportamiento correcto y transparente se construye confianza, sostenibilidad y éxito a largo plazo.

Invitamos a todos los colaboradores, proveedores, contratistas y aliados estratégicos a asumir este Código como una guía para su conducta diaria. Su aplicación coherente no solo fortalece nuestra cultura organizacional, sino que también refleja el profesionalismo y la excelencia con la que CYAT CO S.A.S. opera en el mercado.

Recordemos que cada decisión cuenta y cada acción construye. La ética es nuestra mejor carta de presentación.

CODIGO ETICA CYAT CO SAS.docx (1).pdf

Tecnología en Lubricantes y Aditivos